Introducción
La presente Política de Privacidad ha sido elaborada teniendo en cuenta lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos, en adelante RGPD.
El objetivo de esta Política de Privacidad es informar a los titulares de los datos personales acerca de qué información se recopila, los aspectos específicos relacionados con el tratamiento de sus datos y, entre otros, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que les asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad aplicadas.
Responsable del tratamiento
A efectos de protección de datos, Data Events Services, S.L. debe considerarse Responsable del Tratamiento en relación con los ficheros/tratamientos que gestiona.
A continuación, se indican los datos identificativos del titular de este sitio web:
Domicilio social Dirección postal: C/ Ferrol, 2. Urb. La Barcia – 15897 Santiago de Compostela, A Coruña
Correo electrónico: info@cyex.es
Teléfono: +34 981 555 720
Tratamiento de datos
Los datos personales solicitados, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por su titular, en adelante, el interesado. Dicha información será tratada de manera leal, lícita y transparente en relación con el interesado.
Por otro lado, los datos personales se recogerán con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines. Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con las finalidades correspondientes a cada caso, y se mantendrán actualizados cuando sea necesario.
El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de los mismos, de los aspectos generales regulados en la presente política, con el fin de que pueda otorgar su consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, de conformidad con los aspectos que se indican a continuación.
Finalidades del tratamiento
Las finalidades específicas para las que se realiza cada uno de los tratamientos se incluyen en las cláusulas informativas incorporadas en cada uno de los canales de recogida de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).
Con carácter general, los datos facilitados por el interesado serán tratados, en cada caso, con las siguientes finalidades:
- Gestionar las ponencias, eventos o congresos promovidos por la entidad.
- Enviar información sobre actividades y eventos promovidos por la entidad.
- Gestionar los traslados, viajes y alojamiento de los asistentes al congreso o evento.
- Gestionar acreditaciones, certificados de asistencia o sugerencias vinculadas al evento.
- Atender consultas, reclamaciones, sugerencias o cualquier otra solicitud tramitada a través del apartado correspondiente del sitio web.
No obstante, los datos personales del interesado serán tratados únicamente con la finalidad de ofrecer una respuesta eficaz y atender las solicitudes realizadas por el usuario, especificadas junto con la opción, servicio, formulario o sistema de recogida de datos que el titular utilice.
Legitimación
Con carácter general, antes del tratamiento de los datos personales, Data Events Services, S.L. obtiene el consentimiento expreso e inequívoco de su titular mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los distintos sistemas de recogida de información.
No obstante, en aquellos casos en los que no sea necesario el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en el que Data Events Services, S.L. actúa será la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento de los datos del interesado.
Destinatarios
Con carácter general, Data Events Services, S.L. no procede a la cesión o comunicación de datos a terceros, salvo en los casos legalmente previstos.
No obstante, cuando resulte necesario, dichas cesiones o comunicaciones de datos serán informadas al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes formas de recogida de datos personales, como, por ejemplo, la comunicación de datos a las entidades encargadas del alojamiento y los traslados de los asistentes.
Origen
Con carácter general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado. No obstante, en determinadas excepciones, los datos podrán ser recogidos a través de terceros, entidades o servicios distintos del interesado.
En este caso, esta circunstancia será comunicada al interesado mediante las cláusulas de consentimiento informado incluidas en los distintos medios de recogida de información y dentro de un plazo razonable desde la obtención de los datos y, en todo caso, como máximo en el plazo de un mes.
Plazos de conservación
La información recogida del interesado se conservará durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que se recabaron los datos personales. Una vez cumplida dicha finalidad, los datos serán cancelados.
La cancelación dará lugar al bloqueo de los datos, conservándose únicamente a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para atender a las posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de las mismas. Transcurrido dicho plazo, la información será destruida.
Datos de navegación
En relación con los datos de navegación que puedan ser tratados a través del sitio web, en el caso de que se recojan datos sujetos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.
Derechos de los interesados
La normativa de protección de datos reconoce una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles en redes sociales de Data Events Services, S.L. . Los derechos que asisten a los interesados son los siguientes:
- Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si se están tratando datos personales propios, la finalidad del tratamiento, las categorías de datos de que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
- Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes casos:
- Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la que fueron recogidos.
- Cuando el titular retire el consentimiento.
- Cuando el interesado se oponga al tratamiento.
- Cuando deban suprimirse para cumplir una obligación legal.
- Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de la sociedad de la información conforme a lo dispuesto en el artículo 8.1 del RGPD.
- Derecho de oposición: derecho a oponerse a un tratamiento determinado basado en el consentimiento del interesado.
- Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando concurra alguno de los siguientes supuestos:
- Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar su exactitud.
- Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
- Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recogidos, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
- Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
Los interesados podrán ejercer los derechos indicados contactando con Data Events Services, S.L., mediante escrito dirigido a la siguiente dirección de correo electrónico: info@cyex.es, indicando en el asunto el derecho que desean ejercer.
En este sentido, Data Events Services, S.L. atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos establecidos en la normativa de protección de datos. Asimismo, debe tenerse en cuenta que el interesado o titular de los datos podrá, en cualquier momento, presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.
Seguridad
Las medidas de seguridad adoptadas por Data Events Services, S.L. son las exigidas conforme a lo dispuesto en el artículo 32 del RGPD.
En este sentido, Data Events Services, S.L., teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, ha establecido las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.
En cualquier caso, Data Events Services, S.L. ha implantado mecanismos suficientes para:
- Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanente de los sistemas y servicios de tratamiento.
- Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida en caso de incidente físico o técnico.
- Verificar, evaluar y valorar periódicamente la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
- Pseudonimizar y cifrar los datos personales, cuando proceda.